Stadgar för Umåker Stall 10B

Benämning, säte, ändamål

Klubbens namn skall vara Umåker Stall 10B.

Klubben skall ha sitt säte i Umeå.

Umåker Stall 10 B skall verka i symbios med Svenska Travsportens Centralförbunds (STCs) Policy och måldokument 2010 för att utveckla och sprida travsporten och dess ungdomsverksamhet. Genom att erbjuda ett meningsfullt fritidsintresse och engagemang som är utvecklande för svensk travsport. Via samverkan öka samarbete med andra hästorganisationer.

Detta genom att stärka och utveckla följande områden:
-  Utbildning och arrangemang
-  Tävling
-  Stall

Organisation och arbetssätt

Umåker Stall 10 B består av individuella medlemmar fördelade på aktiva medlemmar samt familjemedlemmar. Föreningen skall arbeta för ett nära samarbete med det lokala travsällskapet.

Umåker Stall 10 Bs ponnytrav-tävlingsverksamhet skall rätta sig efter de i Svenska Ponnytravförbundets (SPTFs) stadgar intagna bestämmelserna om medlemsorganisationernas förpliktelser.

Umåker Stall 10 B skall representeras i SPTFs förbundsstämma samt representantskap enligt det SPTFs stadgar föreskriver.

Medlemmar

Till medlem äger envar intresserad anmäla sig. Medlemskap kan tecknas som enskild, familj eller stödjande i enlighet med ordinarie årsmötes beslut. 
Medlem erlägger avgift per år i enlighet med ordinarie årsmötes beslut. 
Motsvarande medlem som aktivt vill delta i ponnytrav tävlings-verksamheten erlägger ytterligare avgift. 

På förslag av styrelsen kan årsmöte kalla person, som på ett synnerligen förtjänstfullt sätt gagnat klubbens syften, till hedersmedlem. Hedersledamot är fri från årsavgift.

Medlem som uppenbart motarbetar klubbens ändamål eller eljest handlar på sådant sätt att klubbens anseende åsamkas skada, kan uteslutas. Beslut om uteslutning fattas av styrelsen. För beslut om uteslutning fordras 2/3-dels majoritet. Samtliga valda styrelseledamöter (eller vid laga förfall suppleanter för dessa) skall närvara och delta i beslutet. 
Utesluten medlem ska erhålla skriftligt besked om anledningen till uteslutningen. Medlem som erlagt extra avgift för ponnytravtävlings-verksamheten kan överklaga uteslutning hos SPTFs styrelse.

Medlem som underlåtit att erlägga medlemsavgift anses ha utträtt ur föreningen. 

Medlem som avgått eller uteslutits ur klubben äger ingen rätt till klubbens kassor eller andra tillgångar och kan inte återfå erlagda avgifter.

Beslutande organ

Umåker Stall 10B:s högsta beslutande organ är årsmöte och allmänt möte.
Klubbens angelägenheter under löpande år handlägges av styrelsen.

Styrelse och dess valperiod

Umåker Stall 10 B styrelse skall bestå av ordförande samt minst två (2) och högst åtta (8) ledamöter jämte det antal suppleanter årsmötet beslutar. 
Årsmötet väljer ordförande (1 år), sekreterare (2 år), kassör (2 år).

Om så anses lämpligt kan styrelsen utse funktionärer utom sig. För särskilda uppgifter kan utses speciella utskott eller kommittéer. 

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande. 
Styrelsen är beslutsmässig när minst halva antalet ledamöter är närvarande (eller suppleanter för dessa). I styrelsen gäller enkel majoritet. Vid lika röstantal gäller det beslut som företräds av ordförande. 
Varje beslut vid styrelsesammanträde skall protokollföras och justeras. 
Protokoll skall omgående tillsändas samtliga styrelseledamöter och suppleanter. 

Ledamöter väljes på två år och så att halva antalet ledamöter väljes vartannat år. Suppleanter väljes på ett år.

Revisorer

Två revisorer jämte suppleanter väljes årligen.

Arbetsutskott

Om styrelsen så finner lämpligt kan särskilt arbetsutskott utses. I arbetsutskottet skall styrelsens ordförande, kassör och seketerare ingå. 
Arbetsutskottet är beslutsmässigt när samtliga ledamöter är närvarande.
Det åligger styrelsen att avgöra vilka frågor som må handläggas av arbetsutskottet, och dess beslut skall föredragas vid nästkommande styrelsesammanträde.

Alla beslut i arbetsutskottet skall vara enhälliga, i annat fall hänskjuts frågan till styrelsens avgörande. 

Varje beslut inom arbetsutskottet skall protokollföras och justeras. Protokollet skall omgående tillställs styrelse och dess suppleanter.

Verksamhetsår

Föreningens verksamhets- och räkenskapsår skall vara kalenderår.

Årsmöte

Umåker Stall 10B:s medlemmar hålla ordinarie årsmöte före februari månads utgång efter avslutat verksamhetsår.

Extra allmänt möte

Extra allmänt möte för viss frågas behandling hålles om styrelse så finner behövligt eller om minst 20 % av de röstberättigade medlemmarna därom hos styrelsen gör skriftlig hemställan. 
Vid extra allmänt möte kan beslut fattas enbart i den fråga som i kallelsen angivits. 
Kallelse till extra allmänt möte skall ske enligt samma ordning som gäller för ordinarie årsmöte.

Valordning

Val av styrelseledamöter jämte suppleanter eller revisor jämte suppleanter skall, om någon röstberättigad medlem så begär, ske med slutna sedlar.

Valberedning

Vid ordinarie årsmöte väljes valberedning bestående av två (2) ledamöter varav en sammankallande för förberedande av nästa årsmötes val. 
Senast fjorton (14) dagar före årsmöte skall valberedningen skriftligen meddelas nödvändiga uppgifter.

Rösträtt

Vid årsmöte samt extra allmänt möte som äger varje medlem som under året fyller lägst 12 år en röst om medlemsavgift erlagts.

Hedersmedlem betraktas som enskild medlem.
Röstning genom ombud (fullmakt) får ej förekomma. 

All omröstning avgörs med enkel majoritet. Vid lika rösteantal skall den mening som ordförande företräder gälla. Vid röstning som gäller personval i händelse av lika antal röster, skall lotten fälla avgörandet.

Motioner

Varje medlem, som enligt § 13 äger rösträtt, har rätt avgiva motion att behandlas vid årsmötet. Motion avgives skriftligen till styrelsen senast en (1) vecka före årsmötet. Motion förelägges årsmötet med styrelsens yttrande.

Ordinarie årsmöte

Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma:

Ekonomi och förvaltning

Klubbens räkenskaper avslutas per 31 december och ska tillika med styrelsens verksamhetsberättelse samt vid klubbens och styrelsens sammanträden förda protokoll, hållas tillgängliga för revisorerna för granskning senast tre veckor efter avslutat verksamhetsår.

För klubbens medel som omhändertas av kassören är denne ansvarig. Inflytande medel ska omedelbart sättas inpå klubbens konto, varifrån uttag endast får ske av kassör, som ensam tecknar firma och eller ordförande och sekreterare gemensamt.

Till löpande utgifter äger dock kassören rätt att förfoga över en handkassa, uppgående till en summa som fastställs av styrelsen. Överstiger klubbens medel vad som anses erforderligt för klubbens utgifter, ska överskottet placeras. Därifrån kan uttag endast göras efter styrelsens godkännande.

Stadgeändring

Ändring av dessa stadgar må endast ske genom enhälligt beslut på ordinarie årsmöte eller genom majoritetsbeslut vid två (2) på varandra följande allmänna möten varav minst ett skall vara ordinarie årsmöte. Minst fem (5) veckor skall ha förflutit mellan dessa båda möten. Förslag till ny lydelse av stadgar skall vara styrelsen tillhanda senast vid utgången av verksamhetsåret (31 december).

Upplösning

Upplösning av föreningen kan ske sedan beslut fattas vid två (2) på varandra följande föreningsmöten med minst två (2) månaders mellanrum, varav det ena skall vara ordinarie årsmöte. 
För beslutets giltighet skall å båda mötena föreligga 2/3-dels majoritet av antalet röstande. 
I händelse av upplösning av Umåker Stall 10 B beslutar sista föreningsmötet hur det skall förfaras med klubbens tillgångar och handlingar.